Svatební web: co na něj dát a jak ho udělat

Proč mít svatební web?

Svatební oznámení unese jen pár údajů. Hosté ale potřebují vědět víc: kde zaparkovat, jestli je ve vesnici autobus, kde se dá přespat, co si obléct, jestli můžou vzít děti. Bez webu odpovídáte na stejné otázky pořád dokola, většinou v týdnech, kdy máte práce nad hlavu. Svatební web všechno shromáždí na jedno místo, na které stačí odkázat.

Co na svatební web dát?

Základní informace

• Datum a čas obřadu, včetně doporučení, kdy dorazit.
• Místo obřadu a hostiny – adresa, mapa, fotka místa, aby ho hosté poznali.
• Program dne – obřad, focení, oběd, první tanec, dort, večerní zábava. Stačí orientační časy.

Praktické informace

• Doprava – parkování, zda bude odvoz mezi obřadem a hostinou, spoje veřejné dopravy, odvoz v noci.
• Ubytování – kde přespat, zda jsou pokoje rezervované, do kdy se musí hosté ozvat, cena.
• Dress code – formální, letní, barevné téma. Hosté to rádi vědí včas.
• Děti – jestli jsou vítané, zda bude hlídání nebo dětský koutek.
• Počasí a obuv – pokud je obřad venku na trávě, ženy ocení upozornění na podpatky.

Potvrzení účasti

Formulář na potvrzení účasti je pro vás nejužitečnější část webu. Zeptejte se na jméno, zda host přijde, počet osob a dětí, stravovací omezení (vegetarián, alergie) a zájem o ubytování. Napište termín, do kdy potvrdit.

Dary a kontakty

Krátká, taktní informace o darech a kontakt na svědky nebo koordinátora, na kterého se hosté můžou obrátit v den svatby – vy budete mít telefon jinde.

Jak má svatební web vypadat?

Vizuálně ho sjednoťte s oznámením: stejné barvy, písmo nebo motiv. Většina hostů ho otevře v telefonu, takže by měl být jednoduchý, s velkým písmem a bez zbytečných animací. Jedna dlouhá stránka s menu na jednotlivé sekce bohatě stačí.

Úvodní fotka snoubenců nebo místa, jména a datum velkým písmem a pod tím tlačítko „Potvrdit účast“ – a hosté hned vědí, co dělat.

Co se svatebním webem po svatbě?

Přidejte poděkování a odkaz na fotky, případně formulář, přes který vám hosté můžou poslat své snímky. Web pak slouží jako hezká vzpomínka a hosté se k němu rádi vracejí.

Jakých chyb se u svatebního webu vyvarovat?

• Zastaralé informace. Když se změní čas obřadu nebo místo odvozu, upravte web hned a hostům pošlete krátkou zprávu, že je na webu novinka. Hosté si web často otevřou až ráno v den svatby.
• Příliš mnoho textu. Příběh seznámení je hezký, ale praktické informace nesmí zapadnout pod dlouhými odstavci. Romantickou část dejte až za program a dopravu.
• Nejasný termín potvrzení. Bez data, do kdy se mají hosté ozvat, budete na poslední odpovědi čekat do poslední chvíle. Termín napište výrazně a pár dní předem připomeňte.
• Chybějící informace pro hosty bez auta. Napište, jak se dostat veřejnou dopravou, jestli je možné sdílet odvoz a jak se dostanou zpátky v noci.
• Zapomenuté stravovací potřeby. Zeptejte se ve formuláři na alergie a diety. Catering to potřebuje vědět dopředu a hosté ocení, že na ně myslíte.
• Web, který nejde otevřít na mobilu. Většina hostů ho otevře v telefonu, často ve chvíli, kdy hledají parkování. Velké písmo a tlačítko na mapu jsou důležitější než efekty.

Hodí se mít i krátkou sekci „Časté dotazy“: jestli lze přijít jen na obřad, kdy bude dort, zda se může fotit během obřadu. Pokud máte na hosty nějaká přání (třeba „prosíme bez telefonů během obřadu“), napište je tam zdvořile a s vysvětlením.

Kontrolní seznam svatebního webu

Jak svatební web udělat za večer?

Nemusíte používat šablonu, která vypadá jako tisíc dalších. Popište svou svatbu a nechte web vytvořit podle sebe. Ukázkové zadání pro Foxli:

Vytvoř svatební web pro Annu a Martina, svatba 12. června 2027 ve 14:00 na statku U Lípy u Nymburka (obřad v sadu, hostina ve stodole). Úvod s velkými jmény, datem a tlačítkem „Potvrdit účast“. Program: 13:30 příjezd hostů, 14:00 obřad, 15:00 focení a přípitek, 16:00 večeře, 19:00 první tanec, 20:00 dort a zábava do rána. Doprava: parkování u statku zdarma, ve 2:00 a 4:00 odvoz do Nymburka. Ubytování: pokoje přímo na statku, rezervace do 1. 4. s heslem „Anna a Martin“. Dress code: letní elegance, pastelové barvy, obřad na trávě. Děti vítané, bude dětský koutek. Formulář potvrzení účasti: jméno, přijde/nepřijde, počet osob, počet dětí, jídelní omezení, zájem o ubytování, potvrdit do 1. 4. Dary: nejvíc nás potěší příspěvek na svatební cestu. Kontakt na den svatby: svědkyně Lucie, 777 111 222. Styl romantický, šalvějově zelená a krémová, ozdobné patkové písmo pro nadpisy.

Více o psaní zadání najdete v článku Jak napsat dobrý prompt pro tvorbu webu. Začít můžete zdarma po registraci.